Posts with category - Företagsekonomi

Skilj på företaget och den privata ekonomin

Det är viktigt att som företagare skilja på privatekonomin och företagets ekonomi. Även om det är en enskild firma som man bedriver så måste man se till att sköta detta enligt lagar och regler. När du startar ditt företag så se till att skapa rutiner och den bokföring som passar dig och din enskilda firma bäst.

Bokför enligt de regler som är uppsatta

Alla ekonomiska händelser som sker inom företaget ska bokföras enligt de regler som är uppsatta. Det finns fantastiska bokföringsprogram som man kan använda sig av. Har du en nettoomsättning som är under 3 miljoner så kan du i enskild firma göra ett förenklat årsbokslut. Du kan med fördel anlita ett bolag för redovisning i Borlänge då det idag inte spelar så stor roll var din redovisningskonsult eller revisor idag sitter. Tack vare Internet så kan bokslut och annat skickas via en speciell fil mellan varandra.

Tumma aldrig på reglerna

Tumma aldrig på reglerna utan håll din privata ekonomi och företagets skilda åt. Rent juridiskt så är det ingen skillnad mellan företagets ekonomi och den privata ekonomin när man driver en enskild firma. Det överskott som verksamheten företaget blir beskattningsbar inkomst för näringsidkaren. Om du undrar över något så kontakta din bank eller rådgivare på ditt Skattekontor. Om du anlitar en redovisningsbyrå så kan du få svar på dina frågor även där.

Inga kommentarer

Ekonomi för den egne företagaren

Att starta egen firma har i en eller annat utsträckning länge varit väldigt populärt i Sverige. När man dock startat egen firma under företagsformen enskild näringsidkare kommer man märka att man har en stor utmaning framför sig: ekonomin.

Nu är det ju inte att säga att alla som startat egen firma lider ekonomiska svårigheter. Problemet ligger i att man som som ägare av företaget kommer att behöva arbeta en hel del med att hålla den privata ekonomin separat från företaget. Detta kan många gånger vara lättare sagt än gjort och kräver att man verkligen håller koll på allt vad både företags- och privatekonomi heter. Har man råd kan man till en början undersöka möjligheten att ta hjälp på några olika områden för att inte sätta sig själv i besvärliga situationer framöver.

En gyllene regel för att hålla isär de två ekonomierna är att om något behövs för att man ska kunna driva verksamheten måste det bokföras. Saker som man dock köper privat men fortfarande kan få användning för i arbetet ska detta inte dyka upp i bokföringen som en tillgång i företaget. När man sedan sätter in eller tar ut pengar från företagets konto för eget bruk är det bra att notera detta i stil med ”egen insättning” och ”eget uttag” för att snabbt kunna se vilja pengar som tillhör företaget och vilka som är för privat bruk.

Vanliga råd till de som ska starta egen firma är bland annat att bokföra löpande. Det är så väldigt enkelt att skjuta på bokföringen till senare tillfällen, men man kan lätt göra sig själv en stor gentjänst om man gör detta. Också viktigt att veta är att man är skyldig att göra ett årsbokslut; det är inte bara något som gäller aktiebolag och andra företagsformer. Man har också ett krav på sig att kunna uppvisa bokföringen och alla underlag minst sju år framöver.

Inga kommentarer

Enskild näringsidkare och ekonomi

shutterstock_216759805

Att starta eget är ett stort steg för de flesta, det kommer att innebära en hel del förändring i ens vardag och man kommer behöva lära sig både ett och annat nytt.

Den bästa företagsformen är ofta enskild firma, det är inte så dyrt och kan vara relativt simpelt. Undantaget är dock ekonomin, som enskild näringsidkare är den privatekonomin densamma som företagsekonomin.

Detta har en rad olika implikationer, till att börja med så kommer man ju själv behöva betala företagets skulder om inte pengarna man har i företaget räcker till.

Men det betyder även att man tekniskt sett inte har någon lön, istället tar man ut den vinst som företaget har. Denna vinst läggs då på sin egen inkomst och kommer att beskattas, oavsett om man inte tar ut vinsten i slutet på året. Denna inkomst ska deklareras i bilaga till självdeklarationen. Dock så finns det inga krav på revisor i en enskild firma.

Till skillnad från andra former man kan ha på sitt företag så behöver man faktiskt inte registrera en enskild firma för att kunna arbeta som enskild näringsidkare. Detta beror på att en enskild firma tekniskt sett inte är en företagsform utan bara ett sätt att skydda namnet på verksamheten man driver. Så länge man är registrerad för F-skatt och moms så behövs ingen vidare registrering för företaget.

Inga kommentarer

Största farorna för ett företag

shutterstock_247198078

Att starta och driva ett eget företag medför en rad risker. Det tillkommer en stor osäkerhet på hur marknaden ska ta emot dig, hur kunderna tar emot dig och huruvida din företagsidé är gångbar eller inte. 

Likviditetsbrist

En av de stora anledningarna varför företag gå under är brist på likviditet, alltså pengar. Vi har tidigare skrivit om hur man hanterar detta, så vi ska inte prata allt för mycket om den här faran. Det vi kan säga är att man kan undkomma konkurs om man handlar rätt och snabbt.

Dåligt rykte

Ett företag som inte sköter sin affärer, som lurar folk eller ger dålig kundservice, kommer att gå under förr eller senare. Har man otur får man ett dåligt rykte helt oförtjänt. Det kan vara lättare att klara upp genom olika kampanjer. Har man dock gjort sin förtjänt av sitt dåliga rykte, är det dags att göra seriösa omstruktureringar i företaget och ta bort alla dåliga sidor.

Dålig rekryterig

En annan sak som kan dra ned ett företag är när man gör en dålig rekrytering. Fel person på rätt plats kommer inte att göra företaget framgångsrikt. Om personen inte kan uppfylla sina arbetskrav måste man börja om från noll, och det betyder att någon som axla hans eller hennes uppgifter till dess att en ny rekrytering kan göras. För många dåliga rekryteringar sänker företaget eftersom ingenting bli gjort i tid.

Inga kommentarer

Dags att deklarera

Nu är det deklarationstider och många hoppas på att få tillbaka några slantar som man kan spara till något sommarnöje eller kanske en lite dyrare pryl som man önskar sig. Men det kan vara lite vanskligt att deklarera, så vi har några tips. 

Sätt dig ned i tid!

Äger man hus, båt eller behöver bilersättning? Kanske har du varit sjukskriven en längre period eller har något i familjen gått bort som du ska ärva? Allt detta gör deklarationen lite svårare. Då handlar det inte bara om att klicka på godkänn och skicka in. Du måste själv fylla i deklarationen korrekt och detta kan ta tid. Bara att hitta alla nödvändiga papper hemma kan ta en hel dag!

Så tänk på att ge dig själv tillräckligt med tid för att fylla i deklarationspappren. Är man sen med att lämna in deklarationen får man böter, och det är ju inte det man är ute efter när man deklarerar.

Ta hjälp från nätet

Skatteverkets hemsida försöker göra deklareringen så lättförklarad som möjligt. Hos dem kan man se videos och följa steg-för-steg-instruktionen om hur man fyller i blanketterna rätt.

Det finns även skatteinriktade bloggar såsom skattmasen.nu där du kan läsa nyheter och tips kring deklarering och skatter i allmänhet. Det är en opartisk och opolitisk sida så du behöver inte vada genom artiklar om skattepolitik. istället kan du få nyttig information om skatteverket, lite information kring aktier och senaste nytt inom svenska skattevärlden.

Det går också bra att besöka forum om man har en väldig specifik fråga, men tänk på att vara källkritisk. Bara för att en person svarar på frågan, betyder inte automatiskt att de har rätt.

Du som har egen firma

Har man egen firma kan deklarationen kännas väldigt tungt och besvärligt. Har måste du ta med din inkomstdeklaration, ha gjort ett bokslut för året samt ha en momsredovisning.

Vår rekommendation är att antingen ta en kurs på nätet, eller lokalt om det finns, för att lära dig att göra det rätt från första början. Eller så letar du dig ut på nätet igen och söker efter svar hos Skatteverket eller Driva-eget.se som är en hjälpsam sida för ensam näringsidkare.

Inga kommentarer

Likviditetsbrist

Vi skrev i en tidigare artikel om vikten av att ha en god nivå med likvida medel, alltså pengar i kassan för att uttrycka det enkelt. Nu tänkte vi berätta lite om varför, och vad man gör vid likviditetsbrist.

Likviditetsbrist är en mycket vanlig orsak till att ett företag går i konkurs. Därför så är det mycket viktigt att man hanterar ett sådant läge på rätt sätt, genom att analysera läget och utreda orsaken till det kritiska läget. Man gör också skillnad på likviditetsbrist och på bristande lönsamhet.

Balans

Hantera likviditetsbristen

Det första som ska göras är alltså att analysera läget, kanske är situationen sådan att det inte är försvarbart att fortsätta att driva företaget och en avveckling är det bästa alternativet. Detta kallas då för likvidation av företag. Detta ska vi dock inte gå in närmare på nu, utan det kan du läsa mer om exempelvis hos Likvidationer.com, ett företag som sysslar med att hjälpa företag med avveckling.

Vi ska istället tipsa om några sätt att förbättra företagets likviditet.

  • Det första du ska ta tag i är att göra en likviditetsplan.
  • Du är i stort behov av likvida medel så se till att fakturera så snabbt som möjligt och följ också upp dem för att få dem betalda så snart som det bara går. Vänta inte tills i slutet av månaden med faktureringen.
  • Betala dina egna fakturor och andra avgifter innan sista betalningsdatum för att undvika förseningsavgifter.
  • Bind inte upp kapital i onödan. Detta gör du exempelvis genom att se till att ditt varulager inte är onödigt stort.
  • Se över dina möjligheter att få längre kredittider hos leverantörer, och tvärtemot med kunder.
  • Se över din checkkredit och företagets andra lånemöjligheter.

Inga kommentarer

Företagsekonomi

FöretagsekonomiPå denna sida har vi som huvudsyfte att informera och ge råd om ekonomiska frågor som rör din privata ekonomi. Nu tänkte vi dock ge oss ut på en liten omväg och ta oss an ämnet företagsekonomi.

Vad an detta undrar kanske du. Det har visat sig att många av våra läsare driver företag och på förekommen anledning så tänkte vi därför ge några råd även om ekonomi för företag och även reda ut olika begrepps betydelser. Fakta till artikeln är i huvudsak, om inte annat anges, hämtad från Almis kunskapsbank.

Företagsekonomiska begrepp

Kostnader och intäkter

Kostnader och intäkter är de begrepp man använder i en resultaträkning för att få fram resultatet. Rätt intäkter och kostnader under en specifik period ska ställas mot varandra och utifrån detta får du ett resultat före skatt. Det låter väldigt enkelt och logiskt när man lägger fram det på detta sätt, men det finns poster som kan orsaka huvudbry om man inte har full koll. Vissa saker som i logiken kan kännas som en kostnad kan istället vara en tillgång. Exempel på detta är ett varulager som köps in under ett verksamhetsår men förbrukas inte (säljs/används inte), så att det finns kvar tills nästa räkenskapsår. Då räknas det som en tillgång.

Likvida medel  

Likvida medel är i korta drag företagets tillgång till pengar. Det kan vara det egna kapitalet, kreditvärdighet och så vidare. Se till att alltid ha koll på likviditeten, det säger ju sig själv att det blir trubbel om du inte har pengar till att betala med.

Offentlig upphandling

När man som företag gör affärer med ett organ inom den offentliga sektorn så har detta förekommits av en offentlig upphandling. Det som är speciellt med en offentlig upphandling är att aktören i den offentliga sektorn, exempelvis en kommun, måste ge alla företag möjlighet att få utföra det arbete som kommunen behöver få utfört – leverans av produkter, renovering, nybyggnationer och så vidare, detta för att främja den fria marknaden.

Alla företag ska ha möjlighet att så att säga ”lägga ett anbud” på arbetet, och det företag som möter de kriterier som myndigheten beskriver i upphandlingen, kommer att bli valda att utföra arbetet. Upphandlingen omfattas av LOU (lagen om offentlig upphandling) och måste ske i enlighet med denna. Som företag är det viktigt att vara skicklig på offentlig upphandling då det kan rendera i stora intäkter och garanterat arbete då myndigheter inte sällan gör stora upphandlingar som dessutom gäller för flera år.

Fasta och rörliga kostnader

För att beskriva det kortfattat så är fasta kostnader de kostnader som inte påverkas nämnvärt av förändring i volym. Volym betyder i detta fall exempelvis hur mycket man producerar av något eller hur mycket man säljer av något. Oavsett hur mycket du säljer eller inte säljer så är kostnader som lokalhyra, löner, försäkringar och liknande poster något som inte förändras nämnvärt.

Kostnader som däremot förändras utifrån volym kallas för rörliga kostnader. Om du ökar din produktion med 10 % så kommer du rimligen även att behöva 10 % mer material för att kunna öka produktionen. Därmed så ökar även kostnaden för detta material med 10 %.

Inga kommentarer